Vérification d'identité à Companies House au Royaume-Uni : ce que chaque dirigeant et PSC doit faire dès maintenant

Diriger une société britannique à responsabilité limitée s'accompagne désormais d'une nouvelle étape incontournable : prouver qui vous êtes à Companies House.

Ce qui a changé

En vertu de l'Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA), Companies House est passée d'un registre passif à un véritable gardien actif. Le changement majeur pour les chefs d'entreprise est la vérification d'identité obligatoire pour les personnes derrière chaque société.

Depuis le 18 novembre 2025, la vérification d'identité est une obligation légale. Toute personne créant une nouvelle société doit d'abord se vérifier ; chaque société existante doit mettre ses personnes en conformité pendant une période de transition.

Qui doit se vérifier

La vérification s'applique aux personnes physiques qui contrôlent une société ou effectuent des dépôts pour elle :

• Dirigeants — chaque dirigeant, nouveau comme existant.
• Personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) — généralement toute personne détenant ou contrôlant plus de 25 % de la société.
• Toute personne effectuant des dépôts pour le compte d'une société, y compris vous-même si vous déposez votre propre confirmation statement.

Companies House estime que 6 à 7 millions de personnes devront se vérifier d'ici la fin de la transition.

Comment se vérifier

Il existe deux voies, toutes deux simples :

• Directement auprès de Companies House, avec votre GOV.UK One Login — en général quelques minutes avec un passeport, un permis de conduire ou un document similaire.
• Par l'intermédiaire d'un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) — un comptable, un agent de constitution de sociétés ou similaire, habilité à effectuer la vérification en votre nom.

La vérification est gratuite, vous l'effectuez une seule fois en tant que personne physique, et vous pouvez le faire en avance — avant la date limite de votre société.

Délais et sanctions

Les dirigeants et PSC en place doivent être vérifiés avant leur date limite dans le cadre de la transition de 12 mois, qui court jusque vers la mi-novembre 2026. Les nouvelles constitutions doivent se vérifier dès le départ.

Ce n'est pas une formalité facultative. Continuer à agir comme dirigeant après votre date limite sans vous être vérifié est une infraction pénale — pour la personne, et potentiellement pour la société et ses autres mandataires. La protection la plus simple est de se vérifier tôt et de conserver la confirmation dans vos dossiers.

Informations générales sur le droit des sociétés britannique, à jour à la date de révision ci-dessus, et ne constituant pas un conseil juridique ou fiscal. Les obligations et les dates changent — confirmez la situation actuelle auprès de Companies House (gov.uk) ou d'un conseiller qualifié.