Utiliser SnapConnect pour importer vos documents, sans effort

Toute application de comptabilité finit par vous poser la même question fatigante : où est le document ?

Depuis le tout début, j'ai cru que la meilleure saisie de données, c'est l'absence de saisie. Un chef d'entreprise ne devrait pas passer sa soirée à recopier les chiffres d'un reçu. Ainsi, l'histoire de la manière dont l'information entre dans SnapLedger a, dès le premier jour, été une histoire de suppression de l'effort — une étape à la fois.

Tout a commencé avec une photo

Dans les toutes premières versions, SnapLedger faisait bien une seule chose : vous preniez en photo un reçu avec votre téléphone, et il était capturé, lu et classé. Sur le web, vous pouviez téléverser un fichier. Simple — et, pour quelqu'un en déplacement, souvent suffisant.

Mais une véritable entreprise ne génère pas les reçus un par un.

Puis vint le dossier

Bientôt, nos utilisateurs revenaient d'un voyage, ou atteignaient la fin du mois, avec des dizaines de documents d'un coup. Les téléverser un par un était exactement le genre de corvée que nous cherchions à éliminer.

Nous avons donc ajouté le téléversement groupé : faites glisser un dossier entier de reçus, de factures et de relevés dans SnapLedger, et laissez-le tout traiter en arrière-plan. Une seule action au lieu de cinquante.

C'était mieux. Mais je n'étais toujours pas satisfait — car même un dossier suppose que quelqu'un ait d'abord dû rassembler, télécharger et organiser ces fichiers. Le travail s'était simplement déplacé plus tôt dans la journée.

L'idée derrière SnapConnect

C'est alors que la vraie question est devenue claire :

Et si les documents venaient à SnapLedger d'eux-mêmes ?

La plupart de vos documents vivent déjà quelque part — dans votre boîte de réception, chez votre processeur de paiement, sur votre compte d'échange, dans le logiciel de comptabilité que vous êtes en train de quitter. Plutôt que de vous demander d'aller les chercher, SnapLedger devrait discrètement se connecter à ces endroits et laisser l'information arriver d'elle-même, en lecture seule.

Nous appelons cela SnapConnect. Ouvrez le SnapConnect Center, connectez une source une seule fois, et dès lors vos documents arrivent et sont traités automatiquement — sans téléversements, sans rappels, sans dossiers.

Toujours plus de sources, une par une

Nous n'avons pas conçu SnapConnect comme une simple fonctionnalité. Nous l'avons conçu comme une famille grandissante de connexions :

• E-mail — les reçus et factures qui arrivent dans votre boîte de réception sont importés pour vous.
• Processeurs de paiement — le récapitulatif de vos ventes, frais et versements tenu par votre prestataire arrive sous forme de relevés mensuels qui se rapprochent directement dans vos comptes.
• Plateformes crypto — transactions, transferts et soldes s'importent sous forme de relevés en lecture seule, afin que votre registre d'actifs numériques et votre prix de revient restent complets.
• Comptabilité et ERP — migrez et importez directement depuis votre logiciel financier existant. C'est le même moteur qui transfère votre historique lors de l'Accounting Alignment à votre première configuration — et il vit désormais aussi dans SnapConnect pour les imports continus. Aujourd'hui, il prend en charge QuickBooks et Zoho, et d'autres plateformes sont en préparation.

Et tout récemment, chaque compte SnapLedger dispose de sa propre adresse e-mail de factures privée sur snapledger.ai. Transférez-y une facture — ou demandez à un fournisseur de l'envoyer directement là — et elle atterrit dans votre Vault, déjà lue et classée. C'est une boîte de réception comptable, intégrée.

Ce n'est que le début

SnapConnect ne cessera de grandir. Flux bancaires, davantage de plateformes de comptabilité et d'ERP, réseaux de facturation électronique, places de marché en ligne, cartes de dépenses, espaces de stockage cloud — partout où vivent déjà les informations de votre entreprise, nous voulons que SnapConnect puisse les atteindre, en toute sécurité et uniquement avec votre autorisation explicite.

Mais je ne veux pas deviner quelles connexions comptent le plus pour vous.

C'est donc une invitation sincère : à quelle source aimeriez-vous le plus que SnapLedger puisse se connecter ?

Dites-le-moi — écrivez-moi directement, ou soumettez-le comme demande de fonctionnalité sur le site de SnapLedger. Chaque SnapConnect que nous avons construit est né de la petite frustration de quelqu'un — un dossier qu'on en avait assez de faire glisser, une boîte de réception qu'on en avait assez de transférer. Votre demande sera peut-être bien la prochaine que nous réaliserons.

Car l'objectif n'a jamais changé : moins vous passez de temps à alimenter SnapLedger, plus il vous en reste pour l'entreprise que vous seul pouvez diriger.