提前付款给供应商是个好主意吗？

只有在你因此得到回报时才是。按约定账期付款（而非提前）能让现金在你的企业里停留更久——这是无息融资。例外是提前付款折扣：若供应商愿以 2% 换取你 10 天而非 30 天付款，那往往比让现金闲置回报更好。

为什么要把每张账单与采购订单或收货核对？

为了抓出你本会多付的钱——重复发票、从未交付的数量、悄悄上涨的价格。把账单与你实际订购和收到的东西核对，是防止付两次或为空气付款的最简单控制。

你所欠的每一张账单，其实都是供应商给你的一笔短期贷款——只要账期允许，就是无息的。应付账款是善用这笔融资的艺术：按时付清你所欠的，既不提前付、不重复付，也不为没收到的东西付款。

第一项工作是简单的可见度：一份实时清单，列出你欠什么、欠谁、何时到期。没有它，你只能在漏付（伤及一段关系）与全部提前付（饿死你的现金）之间二选一。有了它，你在到期当天付款——不提前——让钱一直工作到那一刻。

最简单的控制把每张账单与你订购和收到的东西核对

在付任何账单之前，把它与采购订单和收货核对。这一个习惯能抓出昂贵的错误：重复发票、从未到货的数量、悄悄高过报价的价格。对已登记增值税的企业而言，一张有效的供应商税务发票也正是让你抵扣进项增值税的凭据——把账单归档妥当，是钱回来了，而不只是整齐。

按约定账期付款，而非提前——除非提前付款折扣胜过让现金闲置。管理钱出去的时机对钱进来的时机，是健康现金流的一半。

本文为关于应付账款实务的一般性信息，既非财务建议也非税务建议。针对你的具体情况，请咨询持牌会计师。